Réalisations

Une comptable peut passer jusqu'à 30% de son temps à vérifier les factures fournisseurs avant de les saisir : SIRET, RIB, mentions légales obligatoires, cohérence des montants, bonne société destinataire. Une tâche utile (la fraude au faux fournisseur est réelle), mais lente et abrutissante quand 95% des factures n'ont aucun problème.

Un robot qui s'intercale entre l'email de réception et le logiciel comptable. Il interroge automatiquement les API Pappers et INSEE pour vérifier l'existence du fournisseur, contrôle les 20 mentions légales obligatoires, vérifie la cohérence des montants (HT/TVA/TTC), et applique des règles métier propres au groupe (notamment vérifier que le lieu de prestation correspond à la société facturée).

Les factures conformes partent automatiquement en compta. Les factures à corriger déclenchent un retour automatique au fournisseur. Les cas ambigus sont remontés à un humain. La comptable a récupéré près d'un tiers de son temps, et zéro fausse facture n'est passée depuis le déploiement.

Toute entreprise qui reçoit plus de 30 factures fournisseurs par mois, en particulier les groupes multi-sociétés où le risque d'erreur d'affectation est élevé.

Dans un groupe avec plusieurs établissements, chaque manager fait sa clôture de caisse quotidienne et doit transmettre les chiffres et les dépôts en banque. En pratique : un mail, un texto, une photo de ticket Z sur WhatsApp, parfois rien pendant 3 jours. Résultat : impossible de réconcilier la banque proprement à la fin du mois, et personne ne sait exactement où va l'argent.

Une interface unique où chaque manager remplit sa clôture. Les données partent automatiquement dans une base centralisée. Un espace admin permet de filtrer par date, par établissement, par type de dépôt, et de voir en temps réel qui a fait sa clôture, combien d'espèces sont parties en banque, et de quel établissement elles viennent.

La réconciliation bancaire, qui prenait plusieurs jours en fin de mois, se fait désormais en quelques heures. Les managers ne perdent plus de temps à se faire relancer. Et l'argent ne se perd plus dans les canaux.

Tout groupe avec plusieurs établissements gérant des espèces : restauration, retail, hôtellerie, événementiel, services en agence.

Les feuilles d'émargement papier circulent entre les services, se perdent, sont mal remplies, oubliées en réunion ou laissées dans un tiroir. En cas de contrôle (inspection du travail, OPCO, audit), impossible de prouver rapidement la présence d'un collaborateur sur une formation, une réunion ou une journée de travail. Et la centralisation multi-sites est un casse-tête.

Une application qui digitalise complètement le processus. Les feuilles d'émargement sont créées en ligne, et chaque collaborateur signe électroniquement via son email professionnel. Toutes les signatures sont horodatées, traçables, et centralisées dans un espace unique consultable par site, par formation, ou par collaborateur.

Plus de feuilles perdues, plus de relances pour des signatures manquantes, conformité prouvable en quelques clics en cas de contrôle. L'équipe RH gagne du temps et l'entreprise sécurise ses obligations légales.

Toute PME qui organise régulièrement des formations, des réunions à émargement, ou qui doit justifier la présence de ses salariés — particulièrement les structures multi-sites et celles qui font appel à des OPCO ou organismes de formation.

Un poste ouvert dans une PME attire facilement plusieurs dizaines, parfois plusieurs centaines de candidatures. Les trier prend des heures : ouvrir chaque CV, repérer les compétences clés, comparer aux critères du poste, classer par pertinence, prendre des notes. Résultat : soit les candidatures s'accumulent et le délai de réponse explose, soit on lit en diagonale et on rate de bons profils.

Un outil qui réceptionne les CV des candidats, les analyse automatiquement (parcours, compétences, expérience), génère un résumé synthétique par candidat, attribue une note selon les critères du poste, et classe l'ensemble par ordre de pertinence. L'humain garde le dernier mot, mais il arrive sur une liste déjà priorisée et résumée.

Le tri initial qui prenait des heures se fait en quelques minutes. Les recruteurs se concentrent sur les CV qui valent vraiment leur attention. Aucune candidature ne passe à la trappe. Les délais de réponse aux candidats se raccourcissent — un signal de qualité pour la marque employeur.

Toute PME qui recrute régulièrement et qui n'a pas les moyens (ou ne veut pas) s'équiper d'un ATS complet — particulièrement les structures multi-sites ou en croissance qui ont des flux de candidatures réguliers.

Pour un restaurant qui propose des privatisations ou des accueils de groupes, les demandes arrivent à toute heure et par tous les canaux : appels téléphoniques pendant le service, mails du week-end, formulaires de contact mal remplis. Résultat : des demandes mal qualifiées (manque la date, le nombre de convives, le type d'événement), des allers-retours multiples par mail, des délais de réponse trop longs — et des clients qui finissent par aller ailleurs.

Un chatbot intégré au site du restaurant, qui dialogue avec le visiteur, pose les bonnes questions dans le bon ordre (date, créneau, nombre de personnes, type d'événement, formule souhaitée, budget), récupère ses coordonnées, et transmet une demande complète et structurée à l'équipe — disponible 24h/24, sans intervention humaine.

Les demandes arrivent qualifiées du premier coup, prêtes à être traitées. Plus d'allers-retours pour récupérer les infos basiques. Le client a une réponse en quelques minutes, même un dimanche soir à 23h. Les conversions augmentent parce que la friction d'entrée a disparu.

Tout établissement qui reçoit des demandes complexes à qualifier : restaurants avec privatisation, lieux événementiels, traiteurs, salles de réception, hôtels avec espaces séminaire.

Une piscine accessible à la clientèle d'un restaurant attire beaucoup de monde aux beaux jours. Sans système, c'est le bazar : les clients se battent pour les transats, arrivent à l'aube pour réserver leur place, l'équipe passe son temps à gérer manuellement qui est attendu et qui ne l'est pas, et les no-shows pénalisent les clients sérieusement intéressés qui se voient refoulés.

Une application complète, du client à la facturation. Le client fait sa demande de réservation en ligne et laisse une empreinte bancaire. L'assistante dispose d'une interface admin pour valider, confirmer et suivre les échanges avec chaque client. Sur place, l'hôtesse a une vue temps réel des arrivées attendues, marque les présents et les no-shows, et déclenche automatiquement l'encaissement de l'empreinte bancaire en cas de no-show.

Une expérience client digne d'un établissement haut de gamme. Plus de bagarre pour les transats, plus de no-shows non punis. L'équipe gagne un temps considérable, et les clients sérieux ne sont plus pénalisés par ceux qui ne viennent pas. La gestion sur place devient fluide et professionnelle.

Tout établissement à capacité limitée et forte demande : restaurants avec terrasse ou piscine, lieux saisonniers, plages privées, espaces premium qui doivent gérer la rareté avec rigueur.